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全國范圍內(nèi)享受研發(fā)費用加計扣除政策的企業(yè)越來越多,相應的稅務監(jiān)管力度也在不斷加強。近年來,多地稅務機關相繼通報了多起研發(fā)費用違規(guī)案件,涉及補稅和罰款的金額往往高達千萬元以上。關于研發(fā)費用核查的重點及高風險點你一定要知道!
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研發(fā)費用歸集核查主要圍繞費用真實性、合規(guī)性及核算準確性展開,以下是核查重點及高風險點:
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一、核查重點
1、研發(fā)項目真實性
● 核查項目計劃書、立項決議文件,確認研發(fā)活動是否具有明確創(chuàng)新目標、系統(tǒng)組織形式及結(jié)果不確定性,排除常規(guī)升級、直接應用科研成果等非研發(fā)活動。
● 檢查研發(fā)成果(如專利、鑒定報告)是否與項目目標匹配,防止虛構研發(fā)項目。
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2、費用歸集范圍
● 人員人工費用:確認是否僅包含直接從事研發(fā)的人員(研究人員、技術人員、輔助人員)的工資、社保、公積金及外聘勞務費用,排除行政、財務等非研發(fā)人員費用。
● 直接投入費用:核查材料、燃料、動力等是否專用于研發(fā)項目,領料單是否注明研發(fā)項目名稱;中間試驗、試制費用是否與研發(fā)環(huán)節(jié)相關。
● 折舊攤銷費用:確認用于研發(fā)的儀器、設備、無形資產(chǎn)是否單獨核算,共用資產(chǎn)是否按工時、使用量等合理分攤折舊攤銷費用。
● 其他相關費用:檢查技術圖書資料費、專家咨詢費等是否在政策允許范圍內(nèi),且總額不超過可加計扣除研發(fā)費用的10%。
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3、費用分攤合理性
● 研發(fā)人員工時記錄是否真實、完整,是否按實際工時在研發(fā)與非研發(fā)活動間分攤費用。
● 共用設備、場地等資源的折舊、租賃費用分攤方法是否合理,有無隨意調(diào)整分攤比例。
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4、特殊事項處理
● 研發(fā)過程中產(chǎn)生的下腳料、殘次品、試制品銷售收入是否沖減研發(fā)費用。
● 委托研發(fā)是否簽訂合規(guī)合同并辦理技術合同登記,境外委托研發(fā)費用是否不超過境內(nèi)研發(fā)費用的2/3。
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5、備查資料完整性
● 是否留存研發(fā)項目計劃書、立項決議、研發(fā)人員名單、工時分配表、輔助賬及匯總表、委托研發(fā)合同登記證明等資料,且保存期限是否符合要求。
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二、高風險點
1、費用混同風險
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◎ 將市場推廣費、日常辦公費、生產(chǎn)費用等非研發(fā)費用計入研發(fā)費用。
◎ 研發(fā)與生產(chǎn)共用設備、材料時,未按合理方法分攤費用,或分攤記錄不完整。
2、人員費用風險
◎ 將行政、財務、后勤人員工資計入研發(fā)費用。
◎ 研發(fā)人員工時記錄缺失或不可靠,分攤比例無依據(jù)。
3、材料費用風險
◎ 領料單未注明研發(fā)項目,材料用途不明確。
◎ 研發(fā)領用材料后未實際用于研發(fā),或試制品銷售未沖減材料費用。
4、委托研發(fā)風險
◎ 虛構委托研發(fā)合同,或未辦理技術合同登記。
◎ 委托境外研發(fā)費用超過限額仍全額扣除。
5、其他費用超限風險
◎ 其他相關費用(如差旅費、會議費)超過可加計扣除研發(fā)費用的10%,或包含與研發(fā)無關的費用。
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建議:企業(yè)應建立完善的研發(fā)費用管理制度,規(guī)范費用歸集流程,保留完整備查資料,定期自查自糾,確保研發(fā)費用歸集符合政策要求。
仁禾財稅業(yè)務范圍:
1、代理記賬、整理舊賬盤賬;代理納稅申報、所得稅匯算清繳、代理申領發(fā)票等
2、代理申辦一般納稅人資格認定,代理申辦稅款減、免、退手續(xù)等
3、代理企業(yè)(個體戶) 注冊、營業(yè)執(zhí)照年報、變更、注銷等
4、出具公司稅務審計報告(包括稅務清算報告、所得稅匯算清繳報告、稅務注銷清算報告等)
5、知識產(chǎn)權(包括商標注冊、專利注冊、其他類型的知識產(chǎn)權辦理)
6、涉稅鑒證(包括企業(yè)所得稅匯算清繳納稅申報和土地增值稅清算稅款鑒證等)
7、稅務咨詢(包括各類財稅相關的問題咨詢、企業(yè)財稅問題剖析)
8、高企認定(輔導企業(yè)進行高企申報,幫助企業(yè)準備高企所需的資料)