當公司打算擴大規(guī)模、增加人手、提升實力和信譽的時候,更換辦公場所是比較常見的做法,而搬遷主要涉及三個問題:企業(yè)資產(chǎn)怎么處理、企業(yè)員工怎么處理、遷址手續(xù)怎么辦理。眾所周知一家公司只能有一個常駐經(jīng)營場所,不允許擅自在登記地址以外的地方開展業(yè)務活動,想喬遷新居就得按規(guī)定完成江漢公司變更地址的相關手續(xù)。公司搬家究竟怎么搬?可以參考以下步驟。
步驟一:找到合適的新場地
確定新址是公司搬家的第一步,已經(jīng)有了足夠的資金和經(jīng)驗,二次選址建議找城市商務中心的辦公大廈、商務辦公室,自帶裝修和設備,產(chǎn)權證明真實合法易取得,節(jié)省時間。
步驟二:通知員工征求意見
若有一定數(shù)量的員工,公司變更地址前應書面通知員工相關搬遷計劃,說明公司遷址后是否提供宿舍、交通補貼、住房補貼等等。員工因個人問題不愿搬遷的建議協(xié)商一致解除勞動關系,支付經(jīng)濟補償金。
步驟三:制定流程搬遷新址
公司搬遷之前老板們應制定一個遷址流程表,首先將公司現(xiàn)有的資產(chǎn)進行清點,登記在冊,明確哪些物品需要搬走;其次清點現(xiàn)有員工,并分組分派搬家任務,誰負責辦公設備誰負責貴重物品;若物資較多則盡快聯(lián)系靠譜的搬家公司,安排車輛確定搬家日期。最后正式實施公司變更地址計劃,安排人員檢查新址的設備和電話是否能正常使用,盡快將辦公用品備齊。
步驟四:辦理公司遷址手續(xù)
公司搬遷新址必須得到市場監(jiān)管部門的允許,更新營業(yè)執(zhí)照上登載的地址信息。以跨城區(qū)遷址為例,需要辦理的手續(xù)有:準備變更材料——到新址所屬登記機關申請變更公司地址——待審核通過后回到原址登記機關申請遷出——提交遷出證明領取新的營業(yè)執(zhí)照。
步驟五:處理后續(xù)變更事宜
公司變更地址被稱為“牽一發(fā)而動全身”,領取到載有新址的營業(yè)執(zhí)照后,老板們還需要及時到稅務部門辦理稅務賬戶的地址變更手續(xù),到銀行辦理相關賬號地址變更,如果公司名下有商標的話,商標地址也應該隨著公司地址變更而變更,有其它資質證書許可證明也注意是否需要進行相應變更。