基于維護廣大中小企業(yè),特別是中小民營企業(yè)的切身利益,有必要讓大家學會識別代賬市場上形形色色的代賬機構(gòu)。下面給大家講講選擇靠譜的武昌代理記賬機構(gòu)需要掌握的幾點重要內(nèi)容。
1.價格不能決定一切
低價的代理公司,可能除了低價一無是處,當這些代賬公司撤走之后一切問題都會暴露出來。有的企業(yè)在代賬公司走之后,發(fā)現(xiàn)公司沒有記賬憑證、賬本、財務報表不完整,銀行也沒有回單和對賬單,自己的基本戶銀行早已經(jīng)被凍結(jié)為久懸戶,享受低價的同時,也在承擔相應的財務風險,所以不能一味的追求價格。
2.專業(yè)真的很重要
正規(guī)的代理記賬公司,有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證,代賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務水平等進行審查和批準,頒發(fā)《代理記賬許可證書》,這才是正規(guī)代理記賬公司資格的體現(xiàn)。
3.辦公環(huán)境
選擇代賬公司,最好實地考察一下,看看代賬機構(gòu)的工作人員配置是否合規(guī)合理,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計一個也不能少,而人員素質(zhì)來說也相對較高。實地考察還能查看從業(yè)者的證書、從業(yè)經(jīng)歷等。
4.設備專業(yè)且齊全
作為一個稍成規(guī)模且正規(guī)的代賬公司,專業(yè)財務記賬設備必須齊全,打印機、讀卡器必不可少,工作人員的電腦應該安裝財務做賬軟件等。
5.健全財務手續(xù),劃清經(jīng)濟責任
代理記賬會計上任前首先要主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務;其次一定要把住交接關(guān),對爛攤子不輕易接手。代賬機構(gòu)的工作內(nèi)容包括簽訂合同、接票、做賬、報稅、回訪、每月賬本制定、年報、隨時提供稅務咨詢等相關(guān)業(yè)務。