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一個(gè)很常見的問題，公司沒有車，員工開自己的車出去辦公，產(chǎn)生的各種費(fèi)用例如油費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)該如何處理？能不能實(shí)報(bào)實(shí)銷？這方面有什么具體規(guī)定嗎？其實(shí)是有的，按照規(guī)定應(yīng)該和公司簽約。武漢財(cái)稅服務(wù) 武漢代賬報(bào)稅 武漢代理記賬業(yè)務(wù)有需要隨時(shí)聯(lián)系我！

稅務(wù)局的具體回復(fù)如下：

企業(yè)因工作需要租用個(gè)人車輛并支付給員工租金等費(fèi)用的用車方式，屬于租賃，企業(yè)發(fā)生的租賃費(fèi)用可憑有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。企業(yè)與個(gè)人未簽訂租賃合同而支付給員工的所得，企業(yè)租金費(fèi)用不允許在企業(yè)所得稅前列支，員工所得需按“工資薪金所得”計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。?企業(yè)與個(gè)人簽訂了租賃合同，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實(shí)合法有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除；對(duì)在租賃期間發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)和停車費(fèi)，在取得真實(shí)合法有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其他應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的汽車費(fèi)用，如車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。

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也就是說(shuō)員工開私家車辦公司業(yè)務(wù)如果想要合理合規(guī)報(bào)銷就需要與公司簽訂租車協(xié)議。如果沒有簽訂協(xié)議或者協(xié)議簽訂的租金為0元，后續(xù)強(qiáng)行報(bào)銷可能會(huì)讓企業(yè)面臨一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)對(duì)個(gè)人來(lái)講獲得的報(bào)銷款將按照工資薪金所得計(jì)算個(gè)稅。

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私車公用的費(fèi)用能否正規(guī)報(bào)銷，無(wú)非就是如何使用私車規(guī)范化的問題。現(xiàn)實(shí)工作中最常見報(bào)銷方式有三種：

第一種方法：把車租給公司，與公司簽訂租車協(xié)議，開具車輛租賃的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，操作起來(lái)正規(guī)簡(jiǎn)單。

第二種方法：私車公用時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用，通過交通補(bǔ)貼的方式還給個(gè)人。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因公務(wù)用車制度改革取得補(bǔ)貼收入征收個(gè)人所得稅問題的通知》（國(guó)稅函〔2006〕245號(hào)）規(guī)定：因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報(bào)銷等形式向職工個(gè)人支付的收入，均應(yīng)視為個(gè)人取得公務(wù)用車補(bǔ)貼收入，按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。

第三種方法：根據(jù)每月私車的實(shí)際花銷報(bào)銷，更貼近實(shí)際。

這種方式的缺點(diǎn)是企業(yè)報(bào)銷個(gè)人的費(fèi)用，屬于福利費(fèi)支出，在工資的14%限額內(nèi)扣除；并且，加油費(fèi)、過路費(fèi)屬于集體福利或者個(gè)人消費(fèi)，進(jìn)項(xiàng)稅不允許抵扣，另外還需要計(jì)算個(gè)稅！

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但實(shí)際上處理起來(lái)很靈活，很多不會(huì)有簽約合同之類的東西，?由于車輛使用的隨意性，是公用還是私用很難區(qū)分，也較難判定發(fā)生的費(fèi)用是個(gè)人消費(fèi)還是企業(yè)支出。



仁禾財(cái)稅業(yè)務(wù)范圍：

1、代理記賬、整理舊賬盤賬；代理納稅申報(bào)、所得稅匯算清繳、代理申領(lǐng)發(fā)票等

2、代理申辦一般納稅人資格認(rèn)定，代理申辦稅款減、免、退手續(xù)等

3、代理企業(yè)（個(gè)體戶） 注冊(cè)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年報(bào)、變更、注銷等

4、出具公司稅務(wù)審計(jì)報(bào)告（包括稅務(wù)清算報(bào)告、所得稅匯算清繳報(bào)告、稅務(wù)注銷清算報(bào)告等）

5、知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括商標(biāo)注冊(cè)、專利注冊(cè)、其他類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦理）

6、涉稅鑒證（包括企業(yè)所得稅匯算清繳納稅申報(bào)和土地增值稅清算稅款鑒證等）

7、稅務(wù)咨詢（包括各類財(cái)稅相關(guān)的問題咨詢、企業(yè)財(cái)稅問題剖析）

8、高企認(rèn)定（輔導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行高企申報(bào)，幫助企業(yè)準(zhǔn)備高企所需的資料）