很多中小企業(yè)起步階段因?yàn)槿藛T配備不足,加上沒(méi)有自己的財(cái)務(wù)部門等,一般都是會(huì)與武漢代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)合作。這樣相關(guān)的業(yè)務(wù)交給代理機(jī)構(gòu)即可,記賬和報(bào)稅都是有保障的,自然也同樣有所保障。但是必須要選擇正規(guī)的代理機(jī)構(gòu)合作,同樣也要避開相應(yīng)的套路陷阱才行。那么與武漢代理記賬公司合作該注意什么呢?

1.簽訂協(xié)議很關(guān)鍵
不管如何進(jìn)行代理記賬,哪怕只是需要暫時(shí)代理記賬,也需要與代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)簽訂合同才行。如果出現(xiàn)了問(wèn)題,按照合同來(lái)進(jìn)行處理,自然也可以保證好雙方的權(quán)益,同樣也可以減少一定的問(wèn)題產(chǎn)生。而且要明確好合同內(nèi)容,以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,以免影響到我們后期的合作。而且相應(yīng)的責(zé)任劃分,以及雙方要如何合作等也要提前確認(rèn)好,在合同中都是不能缺少的。

而且有很多公司可能會(huì)要求補(bǔ)簽“單據(jù)合法合規(guī)責(zé)任歸屬”協(xié)議,也就是說(shuō)公司提供給代理機(jī)構(gòu)的單據(jù)合法與否都是與對(duì)方公司沒(méi)有關(guān)系的。但實(shí)際上代理記賬公司也要提供報(bào)賬單據(jù)合法有效稅務(wù)銜接的咨詢服務(wù),這一點(diǎn)我們也不能忽略掉。因?yàn)楹芏喙颈旧砭蜎](méi)有專業(yè)人員,如果對(duì)方又不提供咨詢和把關(guān)的服務(wù),那么代理記賬幾乎沒(méi)有任何意義。所以要確定代理記賬機(jī)構(gòu)提供的服務(wù),簽訂協(xié)議的時(shí)候也要謹(jǐn)慎一些。

2.代理記賬收費(fèi)衡量

有一些代理機(jī)構(gòu)為了能夠招攬生意都會(huì)給出超低的代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),看上去費(fèi)用很劃算,但實(shí)際上一般都是存在多方面的額外收費(fèi)。而且要特別注意各個(gè)機(jī)構(gòu)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員本身薪資水平就不低,大型的代理記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)豐富,工資水平不低,自然也不可能有超低收費(fèi)的情況。所以還是要做好多方面的比較,要明確好對(duì)方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)合理的正規(guī)代理公司才是我們的首選。

3.注意對(duì)方服務(wù)情況

有一些機(jī)構(gòu)只是收單據(jù),從來(lái)不過(guò)問(wèn)單據(jù)業(yè)務(wù)的情況,而且一般都是要求公司將單據(jù)快遞給代理機(jī)構(gòu),并不會(huì)上門提供服務(wù)。雖然這樣可以節(jié)省不少的時(shí)間,但是如果對(duì)方不核對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和實(shí)際業(yè)務(wù)的情況,那么就有可能會(huì)導(dǎo)致代理記賬和實(shí)際的記賬數(shù)據(jù)差距越來(lái)越大。所以選擇代理記賬機(jī)構(gòu)的時(shí)候,一定要明確好對(duì)方的服務(wù)項(xiàng)目和內(nèi)容,以免出現(xiàn)后期對(duì)賬差異性較大的情況。