通常我們所說的代理記賬是表示企業(yè)將會計(jì)核算、報稅等諸多財(cái)務(wù)工作全權(quán)委托給專業(yè)的硚口記賬公司去做,公司只需要有一個出納人員,負(fù)責(zé)平時的資金支出和收入以及進(jìn)行財(cái)產(chǎn)保管工作就可以了。那么進(jìn)行硚口代理記賬的時候有哪些環(huán)節(jié)是需要注意的呢?
一、交接環(huán)節(jié)
就像大家所知道的,每個月的月初階段,企業(yè)需要將自己頭一個月所開出去的發(fā)票以及收進(jìn)來的發(fā)票歸納好,交給代理記賬的會計(jì)?,F(xiàn)在使用最多的方法就是快遞,企業(yè)通過快遞方式將發(fā)票都交給代理會計(jì),代理記賬會計(jì)在拿到企業(yè)的發(fā)票之后,根據(jù)時間的早晚順序來完成記賬。
現(xiàn)在有很多公司會出現(xiàn)這樣一種情況:大多數(shù)企業(yè)沒有把快遞的單子粘在快遞袋的封口。這是一個非常小的細(xì)節(jié)。我們可以想想看,如果快遞袋封口沒有被遞單給封住,那么任何人都有可能將快遞袋打開,然后看看里面裝的是什么東西。假如里面的銷項(xiàng)發(fā)票在這個過程當(dāng)中遺失了,那這個問題也就嚴(yán)重了。
發(fā)票在平時來看可能并沒有什么麻煩,但是一旦丟失了,那么企業(yè)法人就需要跑很遠(yuǎn)的路去稅務(wù)局進(jìn)行注銷,然后再重新開發(fā)票。這一來一回,就會把報稅的時間往后拖延。所以,企業(yè)在將發(fā)票寄給代理記賬公司的時候,一定要注意這個細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)這樣的問題。
二、記賬環(huán)節(jié)
我們都知道,每個月的1號到15號是企業(yè)進(jìn)行報稅的時間,過了15號之后就不能在進(jìn)行報稅了。換句話說,在這15天的時間里面也是會計(jì)代理記賬最忙的時候,大家會投入自己全部的精力在記賬以及報稅這兩項(xiàng)工作上。
其實(shí)代理記賬公司還有一項(xiàng)服務(wù),那就是財(cái)稅咨詢,可以為企業(yè)提供咨詢服務(wù)。但是誰都不希望在自己非常專心工作的時候,被一個一個電話打擾。記賬報稅毫無疑問是一個需要細(xì)心的活,一個小數(shù)點(diǎn)出現(xiàn)錯誤那就相差十萬八千里。
所以不論是全職會計(jì)還是代理記賬會計(jì),都不希望自己在記賬的時候被打擾。但是企業(yè)客戶又對財(cái)務(wù)工作不清楚,不了解代理記賬的一些工作細(xì)節(jié),當(dāng)然就會打電話去進(jìn)行詢問。他們可不知道是不是上半月。因此代理記賬會計(jì)要在一開始的時候就告訴企業(yè)客戶,如果不是很著急的問題,可以等到下半個月再打電話。