當下,我國各大城市中的代理記賬水平參差不齊,很多公司宣傳時都把公司包裝得很完美。其實做代賬業(yè)務的員工都是缺乏工作經(jīng)驗的小會計,遇到這樣的公司企業(yè)往往會得不償失。所以,我們就有必要知道代理記賬需注意的問題。那中小企業(yè)找沌口代理記賬要注意什么呢?
1、簽訂合同時,必須與代理記賬公司簽訂具有正式法律效力的合同。并明確雙方的責任和權(quán)限。代賬公司一旦不履行合同條款,可將合同作為有利證據(jù);
2、查對方資質(zhì)。在確認是哪家公司進行業(yè)務委托之前,一定要核對對方的執(zhí)照、代賬資質(zhì)、人員資質(zhì)等。當我們無法判斷代賬公司的好壞時,這些證書可以幫助我們快速識別這家公司的綜合實力;
3、資料交接時,必須填寫詳細的交接表。以確保該環(huán)節(jié)規(guī)范進行。否則,一旦丟失票據(jù),后果會很嚴重,影響后期報稅和年報等等。填制明細清單可以很好地監(jiān)督代賬公司保持會計憑證的完整性;
當我們注意到以上幾點后,還需了解代理記賬公司的代理記賬流程:
1、依據(jù)財務出納轉(zhuǎn)過來的各種會計原始憑證開展審批,審批準確無誤后,定編記帳憑證。
2、依據(jù)記帳憑證備案各種明細分類賬。
3、月底作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記帳憑證,對全部記帳憑證開展歸納,定編做賬憑證匯總表,依據(jù)做賬憑證匯總表備案總帳。
4、結(jié)帳、對帳。保證帳證相符合、帳帳相符合、帳實相符合。
5、定編財務會計報表,保證數(shù)字精確、內(nèi)容詳細,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂裝訂成冊,妥當存放。
財稅工作是企業(yè)較為關(guān)鍵的工作,由于政策規(guī)定較多,錯誤幾率也較為高,選擇與代理記賬公司合作則能有效的避免這類問題的發(fā)展,但在與代理記賬公司合作時,企業(yè)一定要與代理記賬公司保持聯(lián)絡,及時掌握狀況,同時還應清晰的了解代理記賬公司代理記賬流程。